Managed Service Provider (MSP)-Lösungen:
Wir unterstützen Ihr Beratungs-/Maklerunternehmen auf dem Weg zum Erfolg.
In der schnelllebigen Geschäftswelt von heute ist der Bedarf an effizienten und optimierten Abläufen wichtiger denn je. Venfex bietet hochmoderne Managed Service Provider (MSP)-Lösungen, die die Leistung Ihres Beratungs-/Maklerunternehmen steigern und es Ihnen ermöglichen, sich auf das zu konzentrieren, was Sie am besten können – Ihre Kunden zu bedienen und dadurch Ihr Unternehmen innovieren und wachsen lassen.
Was ist eine MSP-Lösung?
Eine Managed Service Provider (MSP)-Lösung ist eine spezialisierte Consultant Procurement VMS-Lösung für Beratungs- und Maklerunternehmen, die es ihnen ermöglicht, ihr Serviceangebot für Kunden sowie Consultants und Lieferanten zu verbessern. Die MSP-Lösung von Venfex sind auf die individuellen Bedürfnisse von Beratungs- und Maklerunternehmen zugeschnitten und bieten einen umfassenden und proaktiven Ansatz für die Beschaffung und das Management von Zeitarbeitskräften.
Übersicht und Vorteile
Anfrage
Integrieren Sie Ihre Kunden, indem Sie den Personalverantwortlichen das einloggen in die MSP-Lösung ermöglichen, um Anfragen zu erstellen.
Interne Anfragegenehmigung
Sollten Ihre Kunden über einen internen Genehmigungsprozess verfügen, bevor eine Anfrage an Sie weitergeleitet wird, unterstützt die MSP-Lösung auch diesen.
Verteilung an Consultants / Lieferanten
Sobald die Anfrage freigegeben ist, führen Sie die interne Qualitätssicherung durch. Bei Fragen zur Anfrage können Sie über die MSP-Lösung direkt mit dem Personalverantwortlichen kommunizieren. Nach der Freigabe verteilen Sie die Anfrage an Consultants / Lieferanten, die in Echtzeit über die Anfrage informiert werden.
Angebote von Consultants / Lieferanten
Consultants / Lieferanten verfügen über einen eigenen Login zur MSP-Lösung und können so schnell Angebote für die jeweiligen Anfragen freigeben. Sie entscheiden, welche Angebote Sie dem Personalverantwortlichen zukommen lassen möchten.
Auswahl & Interviews
Der Personalverantwortlicher wählt die Consultants aus, die zu einem Interview eingeladen werden - der gesamte Prozess wird über die MSP-Lösung abgewickelt.
Interne Kaufgenehmigung
Sollten Ihre Kunden vor der Kaufgenehmigung einen internen Genehmigungsprozess durchlaufen müssen, unterstützt die MSP-Lösung auch diesen.
Contract Management
Convert the requisition into a system contract and send the delivery agreements electronically to your customer and to the freelancer / vendor via e.g. DocuSign for quick and hassle-free signing.
Onboarding
Interne Vorbereitung für das Onboarding des Consultants bei Ihrem Kunden, z.B. Unterzeichnung von NDAs oder anderen Dokumenten.
Zeit- und Kostenberichterstattung
Der Consultant / Lieferant loggt sich in die MSP-Lösung ein, um gemäß Vereinbarung Zeit- und Kostenberichte durchzuführen, z.B. täglich, wöchentlich oder monatlich. Der Zeit- und Kostenbericht kann automatisch zur Genehmigung an den Personalverantwortlichen gesendet werden.
Rechnungsstellung / Self-Billing
Die MSP-Lösung unterstützt Rechnungsstellung und Self-Billing, um Fehler zu minimieren und die Kosteneffizienz zu steigern.
Offboarding & Bewertung
Die MSP-Lösung unterstützt die Bewertung des Consultants durch den Personalverantwortlichen, beispielsweise bei Vertragsende des Consultants, und gewährleistet so transparentes Feedback für Sie und den Consultant / Lieferanten.
Analyse & Statistik
Die MSP-Lösung bietet nicht nur Ihnen umfangreiche Analyse- und Statistikmöglichkeiten, auch Ihre Kunden und Ihre Consultants / Lieferanten profitieren davon. Alle Daten können in Ihr eigenes Datawarehouse-System übertragen werden, um Managementberichte auf allen Ebenen Ihres Unternehmens zu erstellen.
Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr über alle Ihre Vorteile mit unserer MSP-Lösung zu erfahren.
Übersicht und Vorteile
Anfrage
Ihre einstellenden Manager loggen sich in Ihrer VMS-Lösung ein, um Anfragen zu erstellen.
Interne Anfragegenehmigung
Sollten Sie vor der Freigabe einer Anfrage einen internen Genehmigungsprozess haben, unterstützt die VMS-Lösung auch diesen.
Verteilung an Lieferanten
Sobald die Anfrage freigegeben ist, führt Ihr Sourcing-/Beschaffungsteam die interne Qualitätssicherung durch. Sollte Ihr Team Fragen zur Anfrage haben, kann es über die VMS-Lösung direkt mit dem einstellenden Manager kommunizieren. Sobald die Anfrage genehmigt wurde, verteilt das Team sie an Ihre Lieferanten, die in Echtzeit über die Anfrage informiert werden.
Angebote von Lieferanten
Lieferanten verfügen über einen eigenen Login zur VMS-Lösung und können so schnell Angebote für die jeweiligen Anfragen freigeben. Das Sourcing-/Beschaffungsteam entscheidet, welche Angebote es dem einstellenden Manager übermitteln möchte.
Auswahl & Interviews
Der einstellende Manager wählt die Consultants aus, die zu einem Interview eingeladen werden - der gesamte Prozess wird über die VMS-Lösung abgewickelt.
Interne Kaufgenehmigung
Sollten Sie vor der Genehmigung eines Kaufs einen internen Genehmigungsprozess haben, unterstützt die VMS-Lösung auch diesen.
Contract Management
Wandeln Sie die Anfrage in einen Systemvertrag um und senden Sie den Liefervertrag elektronisch an den jeweiligen Lieferanten, z.B. per DocuSign, zur schnellen und unkomplizierten Unterzeichnung.
Onboarding
Interne Vorbereitung für die Onboarding des Consultants in Ihr Unternehmen, z.B. Unterzeichnung einer Geheimhaltungsvereinbarung oder anderer Dokumente.
Zeit- und Kostenberichterstattung
Der Consultant / Lieferant loggt sich in die VMS-Lösung ein, um gemäß Vereinbarung Zeit- und Kostenberichte durchzuführen, z.B. täglich, wöchentlich oder monatlich. Der Zeit- und Kostenbericht kann automatisch zur Genehmigung an den einstellenden Manager gesendet werden.
Rechnungsstellung / Self-Billing
Die VMS-Lösung unterstützt Rechnungsstellung und Self-Billing, um Fehler zu minimieren und die Kosteneffizienz zu steigern.
Offboarding & Bewertung
Die VMS-Lösung unterstützt die Bewertung des Consultants durch den einstellenden Manager, beispielsweise bei Vertragsende des Consultants, und gewährleistet so transparentes Feedback für Sie und den Consultant / Lieferanten.
Analyse & Statistik
Die VMS-Lösung bietet Ihnen nicht nur umfassende Analyse- und Statistikmöglichkeiten, auch Ihre Consultants / Lieferanten profitieren davon. Alle Daten können in Ihr eigenes Datawarehouse-System übertragen werden, um Managementberichte auf allen Ebenen Ihres Unternehmens zu erstellen.
Key Features of Venfex’s MSP Solutions
Strategic Workforce Management
Leverage our expertise in Vendor Management System (VMS) solutions to streamline and optimize your workforce processes. Venfex’s MSP solutions ensure that you have the right talent in the right place at the right time, enhancing productivity and supporting your business objectives.Scalability and Flexibility
Scalability and Flexibility Venfex understands that businesses evolve, and our MSP solutions are designed to scale alongside your growth. Whether you’re expanding your workforce or entering new markets, our flexible solutions adapt to your changing needs.Cost-Efficiency
Achieve cost savings and budget predictability with Venfex’s MSP solutions. By outsourcing specific resource management functions, you can optimize your resources, reduce operational costs, and allocate your budget strategically for maximum impact.Focus on Core Competencies
By entrusting certain aspects of your operations to Venfex, you free up valuable time and resources to focus on your core competencies. Our MSP solutions allow you to concentrate on strategic initiatives and innovation while we take care of the operational details.
One Partner
Partner with Venfex for MSP solutions that go beyond traditional outsourcing. Our commitment is to empower your business with the solutions, expertise, and proactive support needed to thrive in a competitive landscape.
Experience the difference of a strategic MSP partnership – choose Venfex for a brighter, more efficient future.
Kontaktieren Sie uns noch heute, um ein persönliches Gespräch zu vereinbaren und den ersten Schritt in eine effizientere und produktivere Zukunft zu machen.