Vendor Management System (VMS)-Lösungen
Wir unterstützen Ihr Unternehmen auf dem Weg zum Erfolg.
In der schnelllebigen Geschäftswelt von heute ist der Bedarf an effizienten und optimierten Abläufen wichtiger denn je. Venfex bietet hochmoderne Vendor-Management-System (VMS)-Lösungen, die die Leistung Ihres Unternehmens steigern und es Ihnen ermöglichen, sich auf das zu konzentrieren, was Sie am besten können – Innovation und Wachstum Ihres Unternehmens.
Was ist eine VMS-Lösung?
Eine Vendor Management System (VMS)-Lösung ist eine spezialisierte Consultant-Procurement-VMS-Lösung für Konzerne und Unternehmen – sowohl private als auch öffentliche -, die spezifische Aspekte Ihres Geschäftsbetriebs verwaltet und optimiert. Die Lösung ist auf Ihre individuellen Bedürfnisse zugeschnitten und bietet einen umfassenden und proaktiven Ansatz für die Beschaffung und Verwaltung Ihrer externen Consultants und Lieferanten.
Übersicht und Vorteile
Anfrage
Ihre einstellenden Manager loggen sich in Ihrer VMS-Lösung ein, um Anfragen zu erstellen.
Interne Anfragegenehmigung
Sollten Sie vor der Freigabe einer Anfrage einen internen Genehmigungsprozess haben, unterstützt die VMS-Lösung auch diesen.
Verteilung an Lieferanten
Sobald die Anfrage freigegeben ist, führt Ihr Sourcing-/Beschaffungsteam die interne Qualitätssicherung durch. Sollte Ihr Team Fragen zur Anfrage haben, kann es über die VMS-Lösung direkt mit dem einstellenden Manager kommunizieren. Sobald die Anfrage genehmigt wurde, verteilt das Team sie an Ihre Lieferanten, die in Echtzeit über die Anfrage informiert werden.
Angebote von Lieferanten
Lieferanten verfügen über einen eigenen Login zur VMS-Lösung und können so schnell Angebote für die jeweiligen Anfragen freigeben. Das Sourcing-/Beschaffungsteam entscheidet, welche Angebote es dem einstellenden Manager übermitteln möchte.
Auswahl & Interviews
Der einstellende Manager wählt die Consultants aus, die zu einem Interview eingeladen werden - der gesamte Prozess wird über die VMS-Lösung abgewickelt.
Interne Kaufgenehmigung
Sollten Sie vor der Genehmigung eines Kaufs einen internen Genehmigungsprozess haben, unterstützt die VMS-Lösung auch diesen.
Contract Management
Wandeln Sie die Anfrage in einen Systemvertrag um und senden Sie den Liefervertrag elektronisch an den jeweiligen Lieferanten, z.B. per DocuSign, zur schnellen und unkomplizierten Unterzeichnung.
Onboarding
Interne Vorbereitung für die Onboarding des Consultants in Ihr Unternehmen, z.B. Unterzeichnung einer Geheimhaltungsvereinbarung oder anderer Dokumente.
Zeit- und Kostenberichterstattung
Der Consultant / Lieferant loggt sich in die VMS-Lösung ein, um gemäß Vereinbarung Zeit- und Kostenberichte durchzuführen, z.B. täglich, wöchentlich oder monatlich. Der Zeit- und Kostenbericht kann automatisch zur Genehmigung an den einstellenden Manager gesendet werden.
Rechnungsstellung / Self-Billing
Die VMS-Lösung unterstützt Rechnungsstellung und Self-Billing, um Fehler zu minimieren und die Kosteneffizienz zu steigern.
Offboarding & Bewertung
Die VMS-Lösung unterstützt die Bewertung des Consultants durch den einstellenden Manager, beispielsweise bei Vertragsende des Consultants, und gewährleistet so transparentes Feedback für Sie und den Consultant / Lieferanten.
Analyse & Statistik
Die VMS-Lösung bietet Ihnen nicht nur umfassende Analyse- und Statistikmöglichkeiten, auch Ihre Consultants / Lieferanten profitieren davon. Alle Daten können in Ihr eigenes Datawarehouse-System übertragen werden, um Managementberichte auf allen Ebenen Ihres Unternehmens zu erstellen.
Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr über alle Ihre Vorteile mit unserer VMS-Lösung zu erfahren.
Übersicht und Vorteile
Anfrage
Ihre Personalverantwortlichen melden sich bei Ihrer VMS-Lösung an, um Stellenanforderungen zu erstellen.
Interne Anfragegenehmigung
Sollten Sie vor der Freigabe einer Anfrage einen internen Genehmigungsprozess haben, unterstützt die VMS-Lösung auch diesen.
Verteilung an Lieferanten
Sobald die Anfrage freigegeben ist, führt Ihr Sourcing-/Beschaffungsteam die interne Qualitätssicherung durch. Sollte Ihr Team Fragen zur Anfrage haben, kann es über die VMS-Lösung direkt mit dem einstellenden Manager kommunizieren. Sobald die Anfrage genehmigt wurde, verteilt das Team sie an Ihre Lieferanten, die in Echtzeit über die Anfrage informiert werden.
Angebote von Lieferanten
Lieferanten verfügen über einen eigenen Login zur VMS-Lösung und können so schnell Angebote für die jeweiligen Anfragen freigeben. Das Sourcing-/Beschaffungsteam entscheidet, welche Angebote es dem einstellenden Manager übermitteln möchte.
Auswahl & Interviews
Der einstellende Manager wählt die Consultants aus, die zu einem Interview eingeladen werden - der gesamte Prozess wird über die VMS-Lösung abgewickelt.
Interne Kaufgenehmigung
Sollten Sie vor der Genehmigung eines Kaufs einen internen Genehmigungsprozess haben, unterstützt die VMS-Lösung auch diesen.
Contract Management
Wandeln Sie die Anfrage in einen Systemvertrag um und senden Sie den Liefervertrag elektronisch an den jeweiligen Lieferanten, z.B. per DocuSign, zur schnellen und unkomplizierten Unterzeichnung.
Onboarding
Interne Vorbereitung für die Onboarding des Consultants in Ihr Unternehmen, z.B. Unterzeichnung einer Geheimhaltungsvereinbarung oder anderer Dokumente.
Zeit- und Kostenberichterstattung
Der Consultant / Lieferant loggt sich in die VMS-Lösung ein, um gemäß Vereinbarung Zeit- und Kostenberichte durchzuführen, z.B. täglich, wöchentlich oder monatlich. Der Zeit- und Kostenbericht kann automatisch zur Genehmigung an den einstellenden Manager gesendet werden.
Rechnungsstellung / Self-Billing
Die VMS-Lösung unterstützt Rechnungsstellung und Self-Billing, um Fehler zu minimieren und die Kosteneffizienz zu steigern.
Offboarding & Bewertung
Die VMS-Lösung unterstützt die Bewertung des Consultants durch den einstellenden Manager, beispielsweise bei Vertragsende des Consultants, und gewährleistet so transparentes Feedback für Sie und den Consultant / Lieferanten.
Analyse & Statistik
Die VMS-Lösung bietet Ihnen nicht nur umfassende Analyse- und Statistikmöglichkeiten, auch Ihre Consultants / Lieferanten profitieren davon. Alle Daten können in Ihr eigenes Datawarehouse-System übertragen werden, um Managementberichte auf allen Ebenen Ihres Unternehmens zu erstellen.
Key Features of Venfex’s MSP Solutions
Strategic Workforce Management
Leverage our expertise in Vendor Management System (VMS) solutions to streamline and optimize your workforce processes. Venfex’s MSP solutions ensure that you have the right talent in the right place at the right time, enhancing productivity and supporting your business objectives.Scalability and Flexibility
Scalability and Flexibility Venfex understands that businesses evolve, and our MSP solutions are designed to scale alongside your growth. Whether you’re expanding your workforce or entering new markets, our flexible solutions adapt to your changing needs.Cost-Efficiency
Achieve cost savings and budget predictability with Venfex’s MSP solutions. By outsourcing specific resource management functions, you can optimize your resources, reduce operational costs, and allocate your budget strategically for maximum impact.Focus on Core Competencies
By entrusting certain aspects of your operations to Venfex, you free up valuable time and resources to focus on your core competencies. Our MSP solutions allow you to concentrate on strategic initiatives and innovation while we take care of the operational details.
One Partner
Partner with Venfex for MSP solutions that go beyond traditional outsourcing. Our commitment is to empower your business with the solutions, expertise, and proactive support needed to thrive in a competitive landscape.
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